Die CAF-Mietbescheinigung ist das offizielle Formular (Cerfa Nr. 10842), das der Vermieter ausfüllt und unterschreibt, um seinem Mieter zu ermöglichen, eine Wohnhilfe zu erhalten: APL, ALS oder ALF. Ohne dieses Dokument, das an die CAF übermittelt wird, können keine Ansprüche eröffnet oder aufrechterhalten werden. Der Vermieter bescheinigt darin die tatsächliche Nutzung der Wohnung, die Höhe der Miete ohne Nebenkosten und die Merkmale des Mietvertrags.
Online-Mietdeklaration über den CAF-Vermieterbereich
Die konkurrierenden Leitfäden präsentieren oft die Mietbescheinigung als ein einmal auszufüllendes Papier-Cerfa. Die Realität hat sich geändert. Seit 2025 generalisiert die CAF die jährliche Online-Mietdeklaration über den Vermieterbereich. Jedes Jahr erhalten die Vermieter eine Einladung per E-Mail oder Post, um die Referenzmiete zu deklarieren und mehrere Elemente in einem einzigen Vorgang zu aktualisieren.
Diese jährliche Kampagne verwandelt die Bescheinigung in einen wiederkehrenden Prozess. Neben der Miete kann der Vermieter online einen Wechsel des Mitbewohners, einen Auszug des Mieters, das Ende der Verwaltung oder einen Mietrückstand melden. Der Zugang über den Vermieterbereich beschleunigt die Bearbeitung des Antrags und verringert das Risiko von Fehlern im Vergleich zum Papierformular.
Für Eigentümer, die nur wenige Immobilien verwalten, bleibt es möglich, das Cerfa per Post zu senden. Die Online-Version ersetzt nicht das Formular, sondern ergänzt es. Bevor Sie eine Mietbescheinigung auf Papier ausfüllen, überprüfen Sie, ob der Vermieterbereich bereits ein vorausgefülltes Formular anbietet, um Zeit zu sparen.
Cerfa 10842: Die Abschnitte, die fehlerfrei ausgefüllt werden müssen
Das Formular Cerfa 10842 ist in mehrere Blöcke unterteilt. Jeder falsch ausgefüllte Abschnitt kann die Auszahlung der Hilfe verzögern, manchmal um mehrere Wochen. Hier sind die Abschnitte, die die meisten Schwierigkeiten bereiten.
Kontaktdaten des Vermieters und des Mieters
Der Vermieter trägt seinen Namen, Vornamen (oder Firmennamen), Adresse und gegebenenfalls die Allocataire-Nummer des Mieters ein, falls diese bereits bekannt ist. Die Namen müssen genau mit denen im Mietvertrag übereinstimmen. Eine Abweichung zwischen dem Namen auf dem Cerfa und dem bei der CAF registrierten Namen führt zu einer Blockierung des Antrags.
Merkmale der Wohnung und Höhe der Miete
Der Vermieter muss den Miettyp (leer, möbliert, Wohngemeinschaft), das Datum des Mietbeginns und das Einzugsdatum angeben. Der Betrag der Miete ohne Nebenkosten ist die zentrale Angabe: Auf dieser Grundlage berechnet die CAF die Hilfe. Die Nebenkosten werden separat angegeben.
Ein oft vernachlässigter Punkt: die Angabe der Vereinbarung der Wohnung. Wenn die Wohnung Gegenstand einer Vereinbarung mit dem Staat ist (APL vereinbart), kreuzt der Vermieter das entsprechende Kästchen an. Diese Information zu vergessen, kann den Mieter zur ALS anstelle der APL führen, mit einem anderen Hilfsbetrag.
Verwandtschaftsverhältnis und Zahlungssituation
Das Formular fragt, ob ein Verwandtschaftsverhältnis zwischen Vermieter und Mieter besteht. Die CAF verlangt dies, um die Berechtigung für die Hilfen zu überprüfen: Ein Mieter, der an einen direkten Vorfahren oder Nachfahren vermietet, hat eingeschränkte Rechte. Jede falsche Angabe zu diesem Punkt kann zu Sanktionen führen.
Der Abschnitt zur Zahlungssituation ermöglicht es dem Vermieter, einen möglichen Mietrückstand zu melden. Seit den jüngsten regulatorischen Entwicklungen führt ein Rückstand von zwei Monatsmieten zu einer obligatorischen Meldung an die CAF, die dann Maßnahmen zur Aufrechterhaltung des Wohnraums aktivieren kann.
Direkte Auszahlung der APL an den Vermieter: Was die Bescheinigung freischaltet
Über die Berechnung der Ansprüche des Mieters hinaus bedingt die Mietbescheinigung einen Mechanismus, den viele Vermieter unterschätzen: die Drittzahlung. Um die direkte Auszahlung der APL auf das Konto des Vermieters zu erhalten, muss dieser zusätzlich zum entsprechenden Cerfa (Nr. 11362*04) eine korrekt ausgefüllte Mietbescheinigung und ein RIB vorlegen.
Dieser Vorgang erfolgt online über den Vermieterbereich oder per Post. Ohne übermittelte Bescheinigung kann die Drittzahlung nicht eingerichtet werden, selbst wenn der Mieter bereits seine Ansprüche erhalten hat. Der Vermieter erhält die Hilfe dann verspätet oder gar nicht, wenn der Mieter den Betrag nicht zurückzahlt.
Konkret trägt ein Vermieter, der sich mit der Bereitstellung der Bescheinigung Zeit lässt, ein direktes finanzielles Risiko. Die CAF zahlt die Hilfe standardmäßig an den Mieter. Wenn der Mieter Zahlungsausfälle anhäuft, hat der Vermieter kein Sicherheitsnetz.
Häufige Fehler und Auswirkungen auf den CAF-Antrag
Einige Fehler treten systematisch in den Mietbescheinigungen auf und führen zu Ablehnungen oder Verzögerungen bei der Bearbeitung.
- Die Miete inklusive Nebenkosten angeben statt die Miete ohne Nebenkosten. Die CAF berechnet die Hilfe nach unten oder fordert eine Korrektur an, was die erste Auszahlung verzögert.
- Das Kästchen “Vereinbarung” nicht ankreuzen, obwohl die Wohnung APL-vereinbart ist. Der Mieter wird dann auf eine weniger vorteilhafte Hilfe verwiesen.
- Die Bescheinigung bei einer jährlichen Mietanpassung nicht aktualisieren. Die Hilfe bleibt auf dem alten Betrag berechnet, was bei der jährlichen Kontrolle der CAF zu einer Diskrepanz führt.
- Das Dokument unterschreiben, ohne es zu datieren. Ein Cerfa ohne Datum gilt als unvollständig und wird systematisch zurückgesendet.
Die Bearbeitungszeit hängt von der Vollständigkeit des Antrags ab. Ein vollständiger Antrag bei der ersten Einreichung vermeidet mehrere Wochen zusätzlicher Wartezeit. Die CAF bearbeitet die Anträge ab dem Datum der Einreichung des Antrags, nicht ab dem Datum des Einzugs. Jede Verzögerung bei der Übermittlung der Bescheinigung verschiebt den Beginn der Auszahlung entsprechend.
Für Bewohner in Wohnheimen (Studentenwohnheim, Wohnheim für junge Arbeiter) füllt der Verwalter der Einrichtung den entsprechenden Teil des gleichen Cerfa 10842 aus. Der Mieter muss in diesem Fall kein separates Dokument vorlegen.
Ein letzter Punkt, den man im Hinterkopf behalten sollte: Die Mietbescheinigung ist kein Zahlungsbeleg. Der Zahlungsbeleg beweist, dass der Mieter seine Miete bezahlt hat. Die Bescheinigung bestätigt die Mietverhältnisse gegenüber der CAF. Die Verwechslung der beiden Dokumente ist eine der häufigsten Ursachen für unvollständige Anträge.
